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Fichiers est une solution de stockage et de partage de documents conçue pour les agents de la fonction publique d’État. Elle répond au besoin de collaborer sur des fichiers dans un environnement souverain, fiable et sécurisé, avec des données hébergées en France. Le service permet de travailler en toute confiance sans dépendre de fournisseurs propriétaires.

Parmi ses fonctionnalités principales, Fichiers permet de stocker des fichiers jusqu’à 2 Go chacun, de les partager avec des droits d’accès précis (consultation, commentaire, édition) et de les prévisualiser sans téléchargement. La coédition en temps réel de notes, tableurs et présentations est assurée via OnlyOffice. Une recherche par titre, type ou emplacement facilite la navigation. La plateforme est ouverte, auditable et s’intègre avec ProConnect pour l’authentification des agents. Des fonctions d’IA sont activables et configurables selon les politiques de chaque organisation.

Fichiers s’adresse aux administrations et ministères français. Il est accessible sans frais pour les agents de la fonction publique d’État via ProConnect. Le service est proposé dans le cadre de LaSuite, un ensemble d’outils open source, et peut être évalué via un webinaire ou un échange avec les équipes pour définir un pilote adapté à l’organisation.